Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kontoriassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda usaldusväärset ja organiseeritud kontoriassistenti, kes toetaks meie igapäevast kontoritööd ning aitaks tagada sujuva ja tõhusa töökorralduse. Kontoriassistent mängib olulist rolli ettevõtte sisemises toimimises, olles kontaktisikuks nii töötajate kui ka külastajate jaoks ning aidates kaasa dokumentide haldamisele, koosolekute korraldamisele ja muudele administratiivsetele ülesannetele.
Kontoriassistendi töö hõlmab mitmekesiseid ülesandeid, sealhulgas dokumentide koostamist ja arhiveerimist, telefonikõnedele vastamist, e-kirjade haldamist, kontoritarvete tellimist ning koosolekute ja ürituste korraldamist. Samuti võib töö hõlmata aruannete koostamist, andmete sisestamist ja lihtsate raamatupidamisülesannete täitmist. Töö eeldab head suhtlemisoskust, täpsust, usaldusväärsust ning võimet töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
Edukas kandidaat on kohusetundlik, hea ajaplaneerimisoskusega ning suudab toime tulla mitme ülesandega korraga. Vajalik on hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office’i programmide valdamine. Kasuks tuleb eelnev kogemus sarnasel ametikohal ning hea inglise keele oskus.
Kui oled positiivse ellusuhtumisega, naudid organiseerimist ja soovid töötada toetavas ning professionaalses keskkonnas, siis ootame sind kandideerima meie kontoriassistendi ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Telefonikõnedele ja e-kirjadele vastamine
- Dokumentide koostamine, haldamine ja arhiveerimine
- Koosolekute ja ürituste korraldamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Külaliste vastuvõtt ja juhendamine
- Andmete sisestamine ja lihtsate aruannete koostamine
- Posti ja saadetiste haldamine
- Tööruumide korrashoiu jälgimine
- Koostöö erinevate osakondadega
- Juhi ja meeskonna assisteerimine igapäevastes ülesannetes
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus kontoritöös või sarnasel ametikohal
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, kalendrid)
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea inglise keele oskus
- Suurepärane suhtlemis- ja koostööoskus
- Täpsus ja kohusetundlikkus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea ajaplaneerimis- ja organiseerimisoskus
- Valmidus mitme ülesandega samaaegselt tegelemiseks
- Sõbralik ja professionaalne hoiak
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kontoritöös?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja õigeaegsuse?
- Kuidas käitute stressirohketes olukordades?
- Kas olete varem korraldanud koosolekuid või üritusi?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega (kolleegid, kliendid, külalised)?
- Milline on teie inglise keele oskus?
- Kas olete valmis töötama iseseisvalt ja võtma initsiatiivi?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Miks soovite töötada kontoriassistendina meie ettevõttes?
